KI im Arbeitsalltag gezielt und effizient nutzen

Künstliche Intelligenz kann viele Aufgaben spürbar erleichtern – vorausgesetzt, Du weißt, wo der Einsatz sinnvoll ist und wie Du zu verlässlichen Ergebnissen kommst. Gerade bei Recherche, Textarbeit, Ideenfindung, Strukturierung und Vorbereitung bietet generative KI großes Potenzial für den beruflichen Alltag.

In diesem Praxisseminar lernst Du, ChatGPT und vergleichbare KI-Tools gezielt einzusetzen. Du arbeitest an konkreten Anwendungsfällen, entwickelst bessere Anfragen und erfährst, wie Du Ergebnisse kritisch prüfst. So gewinnst Du Sicherheit im Umgang mit KI und kannst passende Aufgaben künftig schneller und strukturierter bearbeiten.

PRAXISNUTZEN

Praxisnutzen im Detail

Routineaufgaben schneller bearbeiten

Du lernst, wie Du KI bei E-Mails, Zusammenfassungen, Recherchen, Textentwürfen, Ideen und Präsentationsvorbereitungen sinnvoll einsetzt. Dadurch kannst Du wiederkehrende Aufgaben effizienter strukturieren und Zeit für anspruchsvollere Themen gewinnen.

Mit klaren Anfragen bessere Ergebnisse erzielen

Die Qualität einer KI-Antwort hängt stark von der Aufgabenstellung ab. Du trainierst, Informationen, Kontext und Ziel präzise zu formulieren und Ergebnisse gezielt weiterzuentwickeln.

Ergebnisse professionell prüfen

KI liefert nicht automatisch richtige oder passende Antworten. Du erfährst, worauf Du bei Qualität, Plausibilität und möglichen Fehlern achten solltest und wie Du Ergebnisse verantwortungsvoll weiterverwendest.

KI sicher in den Berufsalltag übertragen

Du setzt Dich mit Datenschutz, sensiblen Informationen und sinnvollen Einsatzgrenzen auseinander. An eigenen Beispielen entwickelst Du konkrete Ideen, wie KI Deine täglichen Arbeitsabläufe sinnvoll unterstützen kann.

Lernziele

Lernziele

  • Du verstehst die grundlegende Funktionsweise generativer KI und kannst ihre Möglichkeiten realistisch einschätzen.
  • Du erkennst Aufgaben, bei denen KI im Berufsalltag sinnvoll unterstützen kann.
  • Du formulierst klarere Anfragen und steuerst KI-Ergebnisse gezielter.
  • Du nutzt ChatGPT für typische Aufgaben wie Recherche, Textarbeit, Strukturierung und Ideenfindung.
  • Du kannst KI-Ergebnisse kritisch prüfen und mögliche Fehler besser erkennen.
  • Du kennst wichtige Grundsätze zu Datenschutz, sensiblen Informationen und verantwortungsvollem Einsatz.
  • Du entwickelst konkrete Anwendungsfälle für Deinen eigenen beruflichen Kontext.

Wissen bewegt.

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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Vorkenntnisse, um teilzunehmen?

Nein. Das Seminar ist bewusst für Einsteiger und Einsteigerinnen konzipiert und funktioniert auch in Gruppen mit sehr unterschiedlichem Vorwissen.

Welches KI-Tool wird im Seminar verwendet?

Der Markt an KI-Tools entwickelt sich laufend weiter, deshalb liegt der Fokus des Seminars nicht auf einem einzelnen Anbieter. Wir ordnen die aktuell wichtigsten Tools ein (u. a. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) und üben live an einem davon, meist ChatGPT, da es kostenlos zugänglich ist. Die vermittelten Prinzipien – Prompt-Aufbau, Umgang mit Grenzen und Risiken – funktionieren tool-übergreifend.

Muss ich einen eigenen Account oder Laptop mitbringen?

Ein eigener Laptop ist von Vorteil, damit Du direkt an Deinen eigenen Aufgaben üben kannst. Ein kostenloser Account bei einem gängigen KI-Tool (z. B. ChatGPT, Gemini oder Claude) reicht für alle Übungen im Seminar aus.

Welche Rolle spielen Datenschutz und Vertraulichkeit?

Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten ist ein wichtiger Bestandteil des Seminars. Du lernst, bei welchen Informationen besondere Vorsicht erforderlich ist und warum interne oder personenbezogene Daten nicht ungeprüft in KI-Tools eingegeben werden sollten.

Arbeiten wir an eigenen, echten Aufgaben?

Ja, das ist ein zentraler Bestandteil des Tages. Bringe gerne eine reale (anonymisierte) E-Mail-Situation, ein Rechercheziel oder eine Präsentation aus Ihrem Alltag mit.

Kann das Seminar auch als Inhouse-Training gebucht werden?

Ja. Bei Inhouse-Buchungen passen wir Praxisbeispiele auf Wunsch an Deine Branche an.

Was bekomme ich zum Mitnehmen?

Ein Arbeitsblatt für Deinen persönlichen KI-Aktionsplan sowie eine kompakte Karte mit dem Prompt-Schema zum Bereithalten am Arbeitsplatz.

Bleibt das Seminar aktuell, obwohl sich KI-Tools so schnell verändern?

Ja. Statt sich an einem einzelnen Tool oder Funktionsstand festzumachen, vermitteln wir übertragbare Grundprinzipien (wie KI-Tools grundsätzlich funktionieren, wie gute Prompts aufgebaut sind, wo die Grenzen liegen) und ordnen zusätzlich ein, welche Tools aktuell relevant sind. So bleibt das Seminar auch dann nützlich, wenn sich das Tool-Angebot in einem Jahr wieder verändert hat.

Hilft mir die Teilnahme, die gesetzliche KI-Kompetenz-Pflicht nach dem AI Act zu erfüllen?
Ja, zumindest teilweise: Seit Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung Unternehmen dazu, ihren Mitarbeitenden ausreichende KI-Kompetenz zu vermitteln. Dieses Seminar deckt die dafür relevanten Ebenen Basiswissen (wie KI funktioniert, wo ihre Grenzen liegen) und Anwendungswissen (sicherer, verantwortungsvoller Einsatz im Alltag) ab. Du erhältst eine Teilnahmebescheinigung als Nachweisbaustein für Deine eigene Dokumentation. Für Führungskräfte mit zusätzlicher rechtlicher und strategischer Verantwortung bieten wir bei Bedarf eine vertiefende, auf Dein Unternehmen zugeschnittene Beratung zum rechtlichen Rahmen und zur unternehmensweiten KI-Nutzung an – sprich uns gerne darauf an.

Kundenstimmen

Ich hatte die außergewöhnliche Chance an einem Einzelcoaching für das Seminar Selbst- und Fremdbild Check bei Svenja Gutknecht teilzunehmen. Innerhalb kürzester Zeit hat Sie mich „durchleuchtet“ und mir hilfreiche Tipps aufgezeigt, um in einem Kundengespräch überzeugender zu wirken.

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Tristan Bräutigam, Trainee Gebietsverkaufsleiter Handel, Einbecker Brauhaus AG

Das Training hat mir sehr gut gefallen und gehört mit zu den besten Trainings die ich bisher hatte. Die Trainerin ging ausführlich auf die spezifischen Anlagen unserer Gruppe ein und bot neben dem theorethischen Teilen stets interessante und hilfreiche Übungen.

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Christian Hübschen, Techniker Krankenkasse – Spezialist Prozesssteuerung & Optimierung

Ich hatte ein Training beim Chef persönlich! Mit vier weiteren Teilnehmenden wurden verkäuferische Ansätze präsentiert und personenbezogen praktiziert. Diese haben mich beruflich, aber auch menschlich sehr weit nach vorne gebracht. Das moderne Ambiente der Räumlichkeiten bildete das I-Tüpfelchen. Ich werde garantiert erneut vorstellig.

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Philipp Wolff, unabhängiger Finanzberater

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